Sala de Reunião

Observações
* Estacionamento dentro da vila no valor de R$ 10,00 a diária (ref. mês 02/2021)
* Dolce gusto e Nespresso pelo valor de R$ 3,00 qualquer cápsula.
* Fora do horário comercial: Uso da sala com o acompanhamento de um colaborador, o valor depende do número de horas.

Sala de reunião

Nossa sala de reunião está a sua disposição com infraestrutura completa em uma das melhores localizações de São Paulo.

Você pode alugar por hora, período ou pacote.

Salas flexíveis com diversos formatos adequadas à reuniões, treinamentos, palestras e workshops. Entre em contato e saiba mais.

Local para reunião

Contamos com sala de reunião, ampla e equipada com Wi-Fi, TV, projetor*, sala de espera, recepcionista, manobrista* e serviços extras os quais podem ser contratados apenas quando você precisar.

Infraestrutura

Durante o tempo de utilização, o cliente terá toda a estrutura essencial, em um ambiente totalmente corporativo para realizar suas atividades com privacidade e profissionalismo.

Reunião

A sala de reunião é importantes para a comunicação interna.

Na reunião se tem a oportunidade de estudar melhor os assuntos de interesse comum e onde cada um deve trazer seu ponto de vista e a maneira de buscar a solução.

A sala de reunião deve fazer parte da dinâmica de empresa, visando o bom desempenho de toda equipe em prol de seus ideais e também de sua satisfação.

Estacionamento

Sala de reunião com fácil acesso a locais de estacionamento em Alto de Pinheiros.

Pensamos em tudo, desde o básico até o essencial aos seus convidados, agilizando seu treinamento.

Transporte público

Contamos na região de Alto de Pinheiros com várias opções de acesso a transporte público como: trem, metrô e ônibus.

Bons resultados

As reuniões não devem acontecer só no sentido de acontecimentos ruins, mas também para as notícias boas.

Para obter bons resultados, elas precisam ter foco, objetivos claros e prioridades atendidas. Elas não podem se tornar perda de tempo à empresa, muito menos ao funcionário, o qual perde na produtividade.

Desse modo a sala de reunião será capaz de ampliar e fortalecer a equipe e a corporação.

Mais valor para sua empresa

A percepção a qual o seu cliente tem de seu negócio influência no fechamento, assim como a localização de sua sala de reunião.

Portanto, proporcionar ao cliente um ambiente confortável e privativo, acrescenta valor à imagem de sua empresa.

Imagem

Quando recebemos seus clientes em um espaço tecnologicamente moderno e inteligente, sua imagem é ainda mais impactante.

Investimento

Vários aspectos influenciam no resultado de uma empresa.

Na maioria das vezes quem dita o sucesso ou fracasso são os funcionários.

Por isso, empresas estão investindo com mais frequência em reuniões.

Time capacitado

Os colaboradores estão presentes em inúmeros processos como vendas, produção e etapa de fidelização.

Portanto quanto melhor informados, preparados e atualizados eles forem, melhores serão os resultados alcançados em todos os departamentos.

Um time informado é essencial ao sucesso de qualquer corporação.

Motivação

Além de proporcionar ganhos à empresa, as reuniões ajudam a motivar os profissionais, contribuindo ao seu bem-estar dentro da companhia e estimulando-os a dar o melhor de si no dia a dia.

Alto de Pinheiros

Alto de Pinheiros é um bairro nobre localizado na Zona Oeste da cidade de São Paulo.

Dentre as principais vias e avenidas estão: Pedroso de Morais, São Gualter, Prof. Fonseca Rodrigues, Diógenes Ribeiro de Lima e Praça Panamericana, a principal do bairro.

Bairro Jardim

Em grande parte formado por ruas arborizadas, o bairro de Alto de Pinheiros possui diversas áreas verdes desde suas calçadas até as praças, sendo um considerado um bairro-jardim.

Local

Localizam-se em Alto de Pinheiros, o Parque Villa-Lobos, Shopping Villa Lobos, Clube Alto de Pinheiros, o Beco do Batman e a Praça do Pôr do Sol, além de diversos museus, bares e restaurantes.

Reunião Bem Sucedida

Reuniões bem-sucedidas contribuem em direção ao sucesso da empresa, seja para definir metas, criar sinergia ou manter todos informados em torno das decisões.

Muitas vezes acontece de um planejamento não atender a real necessidade, pelo simples fato de a equipe a qual está mais próxima da realidade não participar das reuniões da organização.

Revelações de talentos

Quando o colaborador ganha espaço com a finalidade de apresentar sugestões e de forma assertiva defender seu ponto de vista, o gestor consegue identificar o potencial de um profissional, o qual por falta de espaço e oportunidade, nunca conseguiu demonstrar seu real valor.

Desenvolvimentos individuais

Cada reunião deve ser dinâmica e democrática, onde todos os membros da equipe podem participar e opinar, apresentando experiências diferenciadas e relatando a solução das mesmas, se torna rica em troca de conhecimento entre as pessoas.

Além de outras informações as quais agreguem conhecimento diferenciado os quais podem ser aplicado no dia a dia de todos.

Resolução de pendências

Nestes encontros com os colaboradores, o líder deve reservar espaço, no sentido de colocar “em dia” as pendências as quais envolvem o papel dos membros os quais compõem a equipe.

É o momento de lembrar os prazos estabelecidos à equipe das atividades específicas.

Comunicados oficiais

Os comunicados oficiais relativos à organização, dúvidas ou esclarecimentos por parte da liderança devem fazer parte da pauta das reuniões.

Estes comunicados evitam boatos infundados e dúvidas por falta de comunicação.

Ideias inovadoras

Nas reuniões, os colaboradores também precisam de espaço aberto para apresentar sugestões, questionamentos e esclarecimentos.

Muitas ideias boas e inovadoras as quais podem mudar a realidade da organização surgem dessas reuniões.

Podem ser apresentadas sugestões as quais aperfeiçoem não apenas o trabalho de equipe, mas também as quais possam ser adotada por outros setores da organização.

Proximidade da liderança

Como gestor é importante conhecer sua equipe de forma mais próxima, aproveitando esse momento com a finalidade de conhecer melhor os tipos de comportamentos, gostos, ideais, temperamentos e habilidade dos liderados.

Facilitando, assim, o cumprimento das metas e planejamentos estabelecidos pela organização.

Clima organizacional

Os encontros periódicos entre liderança e liderados são oportunidades ímpares de perceber como está o clima organizacional.

O convívio diário faz com que o gestor perceba o comportamento de cada profissional em relação a vários fatores, inclusive no que se refere aos próprios pares.

Interatividade

Usando a criatividade, o gestor pode convidar os liderados a interagirem. Dependendo das ferramentas aplicadas com o grupo, ele consegue identificar o nível de comunicação da equipe em momentos de situações inesperadas.

O importante é que todos ou a maioria consiga agregar algo de positivo daquele momento.

Integração de equipe

Um contato mais próximo, em torno de um objetivo comum, onde todos tenham a oportunidade de se expressarem e serem ouvidos.

Quebra de rotina

Para algumas pessoas se reunir com os colegas e os gestores são ótimas chances de quebrar a rotina, principalmente para quem realiza trabalhos repetitivos e quase não tem tempo para cumprimentar um colega o qual se senta do outro lado da mesma área de trabalho.

Pautas bem elaboradas

Realize reuniões com pautas bem elaboradas, objetivos claros, metas a atingir, dê a liberdade necessária no sentido da interação e então verá os resultados.

Sem dúvidas

As reuniões de trabalho são parte da rotina da grande maioria das corporações. Independentemente da área de atuação, sejam pequenas ou grandes, esses encontros são essenciais no objetivo de que as expectativas sejam alinhadas e todas as pessoas envolvidas no projeto possam tirar dúvidas em relação ao trabalho.

Informações relevantes

Existem alguns fatores os quais devem ser levados em consideração antes de se tomar qualquer decisão.

O primeiro passo é definir quem vai participar na sala de reunião.

Alinhar isso com a outra parte também é importante, pois é uma informação relevante ao se escolher a sala de reunião e se você precisa também alinhar com outros pares.

Mobilidade

É preciso encarar a realidade no sentido de evitar que o deslocamento até a sala de reunião, leve mais tempo do que a própria reunião.

Otimizar tempo e recursos é uma habilidade necessária para gestores.

Local da reunião

Outra escolha a qual deve ser feita antes de definir a escolha da sala de reunião, é o local.

Qual a distância entre as partes envolvidas?

Qual lugar é melhor em termos de acesso? Atualmente, é muito fácil verificar isso com o auxílio de aplicativos de transporte, e é possível, até mesmo, simular o trajeto no horário em que a reunião foi marcada.

Internet

A apresentação poderá ser feita em um laptop ou demanda a utilização de sala especial com projetor

Se tiver um vídeo o qual será apresentado é indispensável informar quem vai hospedar a reunião para que o som seja testado.

Isso vale, também, quando em reunião interna, se alguma parte envolvida terá de ser ouvida por todos em uma transmissão via Hangout ou Skype.

Roteiro

Planejar o roteiro dessa reunião é importante, pois algumas pessoas-chave de sua companhia talvez precisem participar com o objetivo de explicar determinados processos.

Duração

Quando estamos em reunião externa quem dita a reunião é quem recebe.

Nesse sentido, se o cliente ou parceiro não tem nenhum compromisso após o encontro com a sua empresa pode ser que a reunião dure mais do que o necessário.

E essa situação nem sempre é favorável à você e sua equipe.

Diferentes soluções

Sair com mais frequência da empresa Deslocamentos fazem parte do dia a dia de qualquer negócio.

E não devem ser encarados como um custo, e sim como investimento.

Ao sair com frequência da empresa, o profissional deixa a bolha do escritório e pode enxergar diferentes soluções ou possibilidades durante o trajeto até o local da sala de reunião.

Sem rotina

Das principais vantagens de fazer uma reunião externa é sair da rotina.

Para muitos especialistas em gestão, precisamos sair da zona de conforto com objetivo de encontrar respostas diferentes para perguntas do cotidiano.

Nessas horas, basta ter o auxílio de um aplicativo de transporte para sua empresa.

Pessoalmente

Além disso, muitas coisas não podem ser explicadas apenas com palavras.

É preciso ver para encontrar a melhor solução.

E também porque o próprio cliente pode se esquecer de contar coisas as quais são importantes na hora de traçar a estratégia para resolver os problemas.

Liberar equipe

Liderar equipes não é tarefa fácil.

Exige comprometimento do gestor e agilidade ao tomar decisões.

Das maneiras de se conseguir sucesso na liderança é realizar reuniões de time.

Estabelecer metas

Reuniões de time também podem ser fundamentais com o intuito de tornar as metas da equipe mais claras.

Orientação

Um grupo é formado por pessoas de temperamentos diferentes, por isso, nem todos do time podem se sentir a vontade para perguntar algo sobre a tarefa – isso ocorre, com frequência, com profissionais recém-contratados – a falta desse direcionado pode acarretar na qualidade do trabalho realizado.

Gestor didático

O gestor deve ser didático em alguns momentos, mesmo que isso possa parecer desnecessário.

Tenha certeza de que nenhuma dúvida sobreviveu à sala de reunião.

Motiva a equipe

Existem momentos de desânimo em um time, e isso prejudica a qualidade do trabalho e a produtividade da empresa.

Em alguns casos, não basta cobrar o colaborador.

É necessário motivá-lo.

Valorize-os

As reuniões de time são excelentes oportunidades de reverter essa situação.

Mostre à equipe como eles são especiais e como o trabalho que desenvolvem é importante.

Valorize-os.

Capitão

O gestor deve se portar como um capitão do time, alguém que está lá para orientá-los, mas que joga ao lado deles.

Um líder não precisa ser necessariamente um coach, no entanto, se for do interesse, aconselhe os membros mais inexperientes da equipe.

Ambiente

Fazer reuniões de time pode contribuir com o propósito de tornar o ambiente de trabalho mais agradável, e que os membros da equipe possam se ver de maneira mais respeitosa e amistosa – como parte de um grupo talentoso o qual tem um objetivo em comum.

Cria um networking

Alguns trabalhadores mudam sua trajetória profissional, por isso deixam a equipe a qual atuam com o objetivo de se dedicar a novos desafios.

No entanto, sua empresa pode precisar de alguém para desempenhar novas tarefas, ou um trabalho esporádico, e contar com uma pessoa a qual já é conhecida – e que entende os valores da organização – pode ajudar muito.

Fortalece a liderança

Reuniões de time são ideais com o propósito de que o líder tenha noção de como é percebido pela equipe e, se necessário, faça mudanças em seu jeito de interagir com os demais profissionais.

As reuniões de time – assim como os encontros individuais – podem fortalecer a relação entre os profissionais.

Desempenho

O líder deve aproveitar esses encontros com o intuito de poder reforçar seu papel de membro da equipe, tirar dúvidas dos profissionais e delegar as funções.

Se a comunicação ocorrer de forma direta, sem ruídos, as reuniões de time ajudam a equipe a confiar no líder, melhorando seu desempenho.

Sucesso interno

É claro que, nem sempre, é possível alterar o rumo de tarefas porque a equipe discorda do modo com que ela será feita, no entanto as próximas metas da corporação podem ser modificadas para testar as sugestões dos profissionais.

Muitas companhias já tiveram sucesso ouvindo seus talentos internos.

Excesso de reuniões

Evite o excesso de reuniões: muitas reuniões são cansativas, quebram o ritmo de trabalho e chateiam os colaboradores.

Relevancia

Tenha certeza que existe algo a ser dito: ter reuniões de time em que todos os profissionais ficam se olhando porque nada de relevante é contado pode prejudicar a imagem da liderança.

Vínculo de confiança

A sala de reunião também é uma maneira de criar um vínculo de confiança da empresa com os colaboradores, ajudando também no acompanhamento do progresso de funcionários e na identificação e valorização de potenciais talentos internos.

Cultura da empresa

Celebre sucessos

Na sala de reunião não tratamos somente de negócios.

Como essas reuniões são raras oportunidades de reunir a organização toda, tome o tempo no sentido de estabelecer tradições divertidas e encontrar maneiras diferentes de celebrar sucessos.

Compartilhe histórias

Sempre há histórias interessantes para compartilhar.

Alguns exemplos incluem a equipe de vendas nos descrevendo o passo a passo de concluir um acordo, a equipe de Marketing compartilhando resultados da última campanha, e a equipe de Engenharia fazendo demonstrações de funcionalidades as quais estão terminando.

Reconhecimento

Terminar de maneira positiva nos dá um momento a fim de celebrar coletivamente as pessoas incríveis com quem trabalhamos.

É importante dar reconhecimento a todos os indivíduos os quais se juntam a fim de tornar a empresa o que ela é, e deixa-los orgulhosos de fazer parte de algo o qual é muito maior do que seu papel individual na organização.

Auto-desenvolver

A sala de reunião deve incentivar o funcionário a se auto-desenvolver, a buscar o seu próprio meio de reciclagem.

Logo, aumentar a capacitação e as habilidades das pessoas é função primordial do treinamento.

Competitividade

Com o aumento da competitividade aliado ao contínuo avanço da tecnologia, as corporações passaram a se preocupar mais com o freqüente capacitação de seus funcionários.

Fundamental

Ter equipes de colaboradores capacitada é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Já ouviu dizer “primeiro quem e depois o que” ao fazer processos seletivos?

Diferencial

A sala de reunião aprimora diretamente os resultados da sua empresa.

Você já deve ter percebido que a cada treinamento seu colaborador sai cada vez mais qualificado e motivado, isso se torna um diferencial ao seu negócio.

Inovação

Ter colaboradores capacitados, além de aumentar a produtividade e motivação, faz com eles estejam aptos a trazer mais inovações.

Capacitação profissional

Investir em treinamento corporativo ajuda a preparar a equipe para executar tarefas particulares ao cargo.

Nesse momento é que algumas dúvidas são sanadas, assim como apresentação de ferramentas a serem utilizadas, com intuito de que no momento em que as tarefas forem realizadas não hajam dúvidas.

Desenvolvimento pessoal

Preparar o colaborador torna-o especialista no que realiza.

Porém, é necessário propiciar oportunidades além do atual cargo, no sentido o qual ele seja capaz de desempenhar outras atividades e tenha possibilidade de crescimento dentro da empresa.

Desta forma, ele se sente mais feliz e confiante no ambiente de trabalho.

Melhora a confiança

Com um bom treinamento o colaborador se sente mais confiante para exercer seu cargo, além de se sentir mais capaz de analisar processos.

Consequentemente, ele se sente mais seguro apto a trazer inovação e propor melhorias à empresa.

Menos rotatividade

Quando o colaborador recebe o treinamento adequado, passa a ter uma boa produtividade e confiança, assim a probabilidade a qual ele saia é muito pequena.

Desta forma, a empresa aumenta a qualidade de serviço e diminui custos e prejuízos da rotatividade.

Estude

Estude o que vai falar: saiba quais são os pontos os quais deve mencionar na reunião.

Utilize frases curtas e diretas. Se possível ensaie, para poder ter uma noção de tempo.

Expediente

Evite reuniões depois do expediente: ficar na empresa por mais tempo que o esperado modifica a rotina do colaborador, o qual pode ficar profundamente irritado, ignorando completamente o conteúdo do encontro.

Planejamento

Utilize material de apoio: isso ajuda a reunião de time a ficar mais dinâmica a atraente.

Mas verifique sua necessidade e não esqueça de testar os equipamentos (projetores monitores) a fim de garantir o sucesso da exibição.

Reuniões de time ajudam a empresa a superar desafios e traçar um horizonte de colaboração mútua. A liderança sai fortalecida e os profissionais sentem-se valorizados.

Estratégia

Essa estratégia deve ser estudada para que funcione.

Cada empresa terá suas particularidades e cada equipe é única.

Lembrando-se disso as reuniões de time de sua empresa têm tudo para contribuírem ao alcance de metas da companhia, gerando valor à todos os envolvidos.

Reunião periódica

Reuniões periódicas: uma grande aliada das empresas de sucesso

Em empresas pequenas ou médias é bastante comum os proprietários ou gestores fazerem muitas atividades operacionais, como atender clientes, pagar contas, etc.

Não há nenhum problema nisso, o problema ocorre quando por conta disso, esses profissionais esquecem completamente das atividades gerenciais.

Saber para onde a empresa está indo, analisar o desempenho de cada setor, e entender os seus números é de suma importância para o sucesso de qualquer empresa, e com uma revenda de veículos não seria diferente.

Atividades gerenciais

Entre as várias atividades gerenciais a serem desenvolvidas dentro da empresa, uma que traz grandes benefícios são as reuniões periódicas.

Sugerimos a implantação de reuniões periódicas com o objetivo de alinhar todos os colaboradores aos objetivos da empresa.

30 minutos

As vezes parece impossível reunir todos os vendedores por 30 minutos em uma sala de reunião mensal ou semanal, muitos gestores dizem “Nós não temos tempo!”, “Não posso reunir todos ao mesmo tempo, e se aparecer um cliente?”.

Bom a resposta é mais ou menos simples: se outras empresas conseguem porque a sua não iria conseguir?

Objetivo

Um item muito importante é definir qual o objetivo da reunião, ou seja, qual problema a reunião quer resolver ou visa evitar.

De acordo com o objetivo pode fazer mais sentido realizar segunda-feira as 08h30 da manhã ou sexta-feira às 17h.

A reunião deve ser para planejamento ou avaliação? Defina o objetivo de cada agendamento de sala de reunião e após isso será mais fácil achar um horário.

Diferentes realidades

Reuniões externas têm a vantagem de o profissional enxergar diferentes realidades, conhecer pessoas com quem ele fala diariamente, mas nunca conheceu pessoalmente.

Participantes

Outra dica a qual parece óbvio, mas as vezes os gestores não se dão conta é quais pessoas chamarem para cada reunião, nem sempre é necessário envolver todas as pessoas da empresa ou todas as pessoas do setor.

É importante ressaltar que toda reunião deve ter um objetivo claro e sendo assim quais seriam as pessoas que mais poderão contribuir com este objetivo?

Estas são as pessoas as quais devem participar, e muitas vezes elas podem levar o conteúdo da reunião adiante.

Sugestões

A reunião por si só já é bastante interessante, pois muitas vezes o gestor está esperando algo dos seus colaboradores, mas isto está só na sua cabeça, os colaboradores sequer sabem disso.

Este é o momento de alinhar os objetivos, levantar o que está dando certo e errado e por aí vai. Já vimos muitos gestores se surpreenderem com as sugestões dos seus colaboradores, dando muitas vezes soluções aos problemas os quais eles nem faziam ideia por onde começar.

Definição de metas

Uma reunião, por exemplo, de definição de metas é muito importante, pois fazer os vendedores se comprometerem com determinado número é muito melhor que apenas empurrar um número para eles e os fazerem cumprir.

E o melhor, uma vez estabelecida uma meta em conjunto é muito mais fácil de ser alcançada, mas também cobrada, pois todos fizeram parte da construção desta meta e com certeza se dedicarão mais no objetivo de atingi-la.

Imprescindíveis

Concluímos então que as reuniões são imprescindíveis, que são possíveis de serem realizadas e que ajudarão em muitos objetivos da empresa.

Desejamos a todos que lerem este post que consigam estabelecer reuniões periódicas em suas organizações e que obtenham todos os benefícios disso.

Muito sucesso e boa sorte!

Novas ideias

Uma das melhores razões para realizar encontros com equipes é dar a todos a oportunidade de compartilhar perspectivas e ideias.

Ao convidar os colegas para expressar suas observações em um ambiente aberto e amigável, muitos executivos ficam a par de uma faceta até então desconhecida de seus negócios.

Essas reuniões também podem servir como um meio para capacitar os funcionários e elevar a moral.

Comunicação aberta

Quando acontece um evento novo ou significativo, uma reunião de equipe pode ser uma ótima maneira de colocar todos os seus colegas de trabalho a par do ocorrido.

Embora e-mails e memorandos também possam comunicar uma mensagem, sua forma é muitas vezes menos propícia a perguntas e explicações.

Realizando uma reunião de equipe é possível ter certeza de que as informações serão realmente absorvidas (em oposição a um memorando ou e-mail ignorado).

Benefícios

Benefícios que as reuniões periódicas podem trazer à sua empresa:

Mas aí o gestor pode se perguntar, “OK, consegui fazer a reunião com meu pessoal e agora o que isso vai me ajudar?”.

A resposta é: depende do que foi tratado, de como foi abordado, das pessoas envolvidas, etc.